Управленческий анализ: что, зачем и почему…

Управленческий анализ – комплексный анализ внутренних ресурсов и внешних возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявление стратегических проблем

Цель управленческого анализа – обработка и анализ информации управленческого учета и предоставление результатов анализа собственникам и (или) менеджерам (другим заинтересованным лицам) для принятия управленческих решений, выбора вариантов развития, определения стратегических приоритетов, решения оперативных задач и пр.

            В процессе управленческого анализа решаются следующие задачи:

·         достигается качественная оценка достоверности и полноты используемой информации;

·          осуществляется аналитическая интерпретация информации, имеющейся в финансовой, управленческой, статистической, производственной отчетности для получения достоверных выводов с позиций основных групп пользователей;

·          оцениваются показатели использования экономических ресурсов и параметры издержек, доходов и финансовых результатов для обоснования управленческих решений;

·         проводиться мониторинг внешней среды и развития в ней компании для выявления неиспользованных возможностей повышения конкурентоспособности и рыночной устойчивости.

            Управленческий анализ показывает:

·        что мешает добиться эффективного размещения ценностей;

·        нет ли вакуума или дублирования функций в системе управления;

·        нет ли конфликта прав;

·        существуют ли механизмы координации и не являются ли они тяжеловесными;

·        эффективно ли используются исполнительная вертикаль и горизонтальные связи; сбалансированы ли полномочия и ответственность;

·        существует ли разделение власти, нет ли излишней концентрации ее у одного лица в ущерб остальным или, наоборот, ее распыления;

·        адекватна ли система управления выбранному сегменту рынка, организационной структуре и персоналу;

·        место предприятия на рынке данного товара;

·        ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования основных факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов;

·        возможные результаты производства и реализации продукции и пути их ускорения;

·        пути расширения ассортимента и качества продукции;

·        пути разработки стратегии управления затратами  и ценообразования в компании;

·        взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

Методы управленческого анализа подразделяются на социологические и аналитические.

1. Социологические методы

1.1. Метод опроса – ориентирован на получение информации от непосредственных участников исследуемых процессов или явлений. Этот метод имеет несколько видов: групповое и индивидуальное анкетирование; почтовый, прессовый и телефонный опрос; формализованное, фокусированное и свободное интервьюирование.

1.2. Метод наблюдения – ориентирован на достаточно протяженный сбор информации, осуществляемый одновременно с развитием исследуемых явлений (проблем). Виды наблюдения: полевое и лабораторное, систематическое и несистематическое, включенное и не включенное, структурализованное и неструктурализованное.

1.3. Метод эксперимента – ориентирован на проверку жизнеспособности исследуемого явления (проблемы). Виды экспериментов: полевые, лабораторные, линейные, параллельные и т. д.

1.4. Метод анализа документов – ориентирован на использование всей полноты информации, которая может содержаться в документе. Виды: качественный (традиционный) и формализованный (контент – анализ) анализ.

2. Аналитические методы включают в себя:

2.1. Метод сравнения (сравнение сопоставимых показателей для определения отклонений от плановых показателей, установления их причины и выявления резервов).

            Основные виды сравнений, применяемые при анализе:

·        отчетные показатели с плановыми показателями;

·        плановые показатели с показателями предшествующего периода;

·        отчетные показатели с показателями предшествующих периодов;

·        показатели работы за каждый день;

·        показатели сравнения со среднеотраслевыми данными;

·        показатели технического уровня и качества продукции данного предприятия с показателями аналогичных предприятий;

·        показатели работы одного подразделения с аналогичными показателями работы других подразделений;

·        показатели сравнения деловых и личных качеств одних работников с аналогичными качествами других (возможно по парное сравнение);

·        показатели сравнения индивидуальных показателей со средними по подразделению; показатели результатов работы до и после введения каких-либо новшеств, нововведений. Сравнение требует обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий и т. д.).

2.2. Индексный метод (разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя). Он применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики явлений и процессов.

2.3. Балансовый метод (сопоставление взаимосвязанных показателей с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства). При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

2.4. Метод статистики (отражение цифровых показателей, характеризующих протекание различных процессов, состояний объектов с установленной для целей исследования периодичностью).

            В статистическом исследовании выделяют следующие этапы:

·        регистрация, учет первичных данных с использованием специальных форм;

·        систематизация и группировка данных по определенным признакам;

·        представление данных в удобном для восприятия и анализа виде;

·      проведение анализа по выяснению сути происходящих процессов и взаимосвязей составляющих их элементов.

2.5. Методы детерминированного факторного анализа (факторный анализ экономических моделей в которых определена взаимосвязь между факторами и результатом).

2.6. Метод элиминирования (выделение действия одного фактора на обобщающие показатели организационной деятельности).

2.7. Графический метод (средство иллюстрации процессов, исчисления ряда показателей, оформления результатов анализа). Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.). При правильном построении графические средства обладают наглядностью, выразительностью, доступностью, способствуют анализу явлений, их обобщению и изучению.

2.8. Функционально-стоимостной анализ позволяет осуществить выбор наиболее оптимальных вариантов, определяющих решения в сложившихся или планируемых условиях).

            Управленческий анализ использует весь комплекс экономической информации и полностью подчинен воле руководства компании. Только такой анализ позволяет реально оценить состояние компании, исследовать структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, состав расходов и затрат, особенно тщательно изучить характер ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана и пр.

         Данные управленческого учета и анализа играют решающую роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики компании: совершенствования технологии и компании производства, создания механизма достижения максимальной прибыли. Поэтому результаты управленческого анализа огласке не подлежат, они используются руководством компании для принятия управленческих решений как оперативного, так и перспективного характера.